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Jeff Bezos impose 30mn de silence pour chaque réunion
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Jeff Bezos a imposé 30 minutes de silence au début de chaque réunion chez Amazon. Cette technique appelée "Silent start" visait à tuer les réunions inefficaces.
Chaque participant lit un mémo de 6 pages en silence avant toute discussion.
Bezos a compris une vérité que la plupart des leaders ignorent : la communication orale est désastreuse pour les décisions stratégiques.
La parole favorise :
- Les idées superficielles qui sonnent bien mais s'effondrent à l'analyse.
- Les opinions non fondées présentées avec conviction.
- Les malentendus qui persistent pendant des semaines.
- Les décisions basées sur le charisme plutôt que la substance.
Le "Silent Start" résout tous ces problèmes en un coup.
Bezos a même imposé des règles d’écriture :
- 30 mots maximum par phrase
- Interdiction des termes vagues
(ex : "les ventes ont nettement augmenté" → "les ventes ont augmenté de 40 % au T4 2022 par rapport au T4 2021")
Un ancien VP d'Amazon raconte que leur première réaction était la frustration. Puis ils ont constaté que la qualité de leurs décisions s'était améliorée drastiquement.
Ce système a permis à Amazon de prendre des décisions complexes avec une précision inégalée.
L'oral est pour convaincre.
Mais l'écrit est pour penser.
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Moi c’est Kevin, j’aide les freelance IT à prendre la parole par l’écrit sur LinkedIn.
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Le débunk
✅ C’est vrai, enfin pour la partie du début de la réunion.
Jeff Bezos l’explique lui-même dans divers articles et vidéos, comme ici en 2012 :
https://cvc.li/OVfDN7 (05:45)
Cette politique d’entreprise remonte au moins à 2004, comme en témoigne un e-mail de Bezos : « Rédiger un mémo de 4 pages est plus difficile que de "rédiger" une présentation de 20 diapositives. »
https://cvc.li/wCPPr
Dans un lettre de 2017, il explique aux actionnaires d’Amazon pourquoi les présentations PowerPoint doivent être remplacées par des mémos narratifs (qui passent de 4 à 6 pages ici), lus en silence en début de réunion car un bon mémo demande du temps à être préparé, il faut donc bien le lire avant de débattre :
https://cvc.li/qsJWA
Dans une autre vidéo de 2023, il expose que dans un bon mémo « chaque paragraphe a une phrase principale et que le texte utilise des verbes et des noms" et donc pas de puces.
https://cvc.li/tCPPI (2:00:37)
❌ Cependant, nous n’avons pas trouvé trace des autres règles d'écriture du post dans les propos de Bezos.
Son principe d'écriture des meilleurs mémos a été en fait largement relayé, réinterprété et extrapolé et intégré à de nombreux guides, en inventant d'autres règles d' "Amazon" :
https://cvc.li/CPuRk
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